Visez la sérénité avec l’automatisation de vos processus
Nos automatisations réduisent votre temps de travail et augmentent votre productivité. Tout simplement.
Sans automatisation de vos tâches,
vous rencontrez sûrement ces difficultés :
Trop d’opérations manuelles chronophages
- Saisir manuellement des factures dans le logiciel comptable
- Remplir des fichiers Excel pour suivre les congés des employés
- Vérifier puis transférer les informations d’un logiciel à un autre (CRM, ERP, comptabilité…)
- Envoyer des mails de relance ou des confirmations “à la main”
- …
→ Autant d’exemples d’actions essentielles à la vie d’une entreprise, mais qui prennent un temps considérable si elles sont réalisées manuellement.
Un manque à gagner en productivité
Ce temps perdu pose un réel problème.
→ Les équipes passent des heures sur des tâches répétitives au lieu de se concentrer sur l’analyse, la prise de décision, l’accompagnement des clients, etc.
→ Cela entraîne une charge mentale inutile, un sentiment de frustration et une perte d’efficacité
→ L’entreprise stagne, car elle ne peut pas libérer de ressources pour des missions à plus forte valeur ajoutée.
Un risque accru d’erreurs qui peuvent coûter cher
La perte de temps et de productivité n’est pas la seule conséquence. À tout faire à la main, on s’expose à des erreurs évitables :
- Saisie incorrecte de montants dans la comptabilité (ex : une virgule mal placée)
- Mauvais suivi des congés pouvant créer des conflits RH
- Factures mal enregistrées, entraînant des retards de paiement, voire des erreurs fiscales
- Vision financière de l’entreprise erronée.
Chaque erreur a un coût, que ce soit une perte de temps, une insatisfaction client ou même des sanctions financières.
Une gestion réactive plutôt que proactive
En corrigeant des erreurs et en courant après le temps, l’entreprise se trouve dans une situation où elle agit en “réaction”, au lieu d’être sur l’anticipation et la proactivité.
Par ailleurs, l’adaptation face aux imprévus est plus difficile, puisque tout repose sur des interventions humaines. Un grain de sable suffit à déstabiliser toute l’organisation (l’absence d’un collaborateur par exemple).
Quelles automatisations Comet Data peut vous proposer pour vous
faciliter la vie ?
L’automatisation de tâches administratives
En automatisant les tâches administratives de votre entreprise, vous réduisez les erreurs, accélérez le traitement des informations et fluidifiez la collaboration entre les services.
Imaginez par exemple :
- une gestion automatique des emails (réponses automatiques, tri intelligent des messages, envoi de relances…)
- la génération et l’envoi de documents administratifs, tels que factures, contrats, attestations…
- l’automatisation du suivi des demandes (gestion des réclamations clients, demandes internes, etc.)
L’automatisation de processus comptable
La comptabilité exige une grande dose de précision et un suivi rigoureux.
L’automatisation peut par exemple vous permettre de :
- saisir automatiquement des factures fournisseurs et clients dans votre logiciel comptable
- opérer un rapprochement bancaire pour détecter d’éventuels écarts et éviter les erreurs de saisie manuelle
- calculer et déclarer automatiquement la TVA
- générer automatiquement des rapports financiers pour suivre avec précision votre activité
Nos solutions d’automatisation des processus comptables garantissent des flux financiers fluides et sécurisés.
L’automatisation de processus métier
Chaque entreprise, peu importe son secteur d’activité, possède des processus métier spécifiques, avec parfois de nombreuses étapes et validations.
Automatiser ces processus métier vous fait gagner en efficacité, lève des blocages inutiles et harmonise votre activité.
Exemples d’automatisations de processus métier :
- Suivi des prospects et automatisation des relances commerciales (ajout automatique des prospects dans le CRM, suivi des interactions, déclenchement de rappels…)
- Gestion des commandes et du stock (mise à jour des stocks à chaque vente, alertes en cas de seuil critique, génération de commandes fournisseurs pour éviter les ruptures…)
- Gestion des processus qualité (suivi des contrôles qualité, enregistrement des non-conformités, génération de rapports, envoi d’alertes…)
L’automatisation de processus RH
Les services de Ressources Humaines jonglent avec de nombreuses tâches (gestion des contrats, des congés, des plannings…).
En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, vous améliorez l’expérience de vos collaborateurs et réduisez la charge des équipes.
Vous pourriez par exemple automatiser :
- la gestion des congés et des absences (validation ou refus, mise à jour, notifications…)
- l’accueil des nouveaux employés (création automatique des accès, des mots de passe, l’envoi des documents RH, etc.)
- la mise en conformité des documents RH (suivi des contrats, signature électronique, rappels)
- le processus de recrutement (planification des entretiens, suivi des candidats, envoi de tests de “filtrage”…)
Optimisez votre
organisation avec un workflow personnalisé
Un workflow structuré (et automatisé) vous assure d’enchainer les tâches logiquement, sans perte de temps, sans oubli, sans erreur.
En centralisant les informations et en automatisant les actions répétitives, vous vous simplifiez la vie et fluidifiez la collaboration entre les membres de votre équipe.
Quelles technologies utilisons-nous pour créer l’automatisation de vos tâches ?
L’automatisation Python
Python permet de développer des scripts sur mesure pour automatiser une variété de tâches, de la manipulation de données à l’interaction avec des APIs.
Les plateformes cloud
Nous travaillons avec plusieurs plateformes cloud (Azure, GCP et AWS) qui offrent des outils robustes pour automatiser et orchestrer vos processus métier à grande échelle, avec fiabilité et sécurité.
Les outils no-code ou low-code comme Power Automate
Nous travaillons avec plusieurs plateformes cloud (Azure, GCP et AWS) qui offrent des outils robustes pour automatiser et orchestrer vos processus métier à grande échelle, avec fiabilité et sécurité.
Comment se déroule la prestation ?
Rendez-vous
Pour étudier vos processus actuels, et identifier les meilleures opportunités d’automatisations pour vous faire gagner du temps (et de l’argent).
Proposition sur mesure
Devis, équipe dédiée, calendrier et processus global, tout est précisé dans notre offre.
Signature et déploiement
Une fois votre validation effectuée, nous lançons la mise en place de vos automatisations.
Restitution d’une documentation
À chaque étape, nous assurons un suivi personnalisé pour que vos automatisations collent parfaitement à vos attentes.
Vos questions sur les automatisations
Faut-il des compétences techniques pour utiliser les solutions d’automatisation ?
Non, nous mettons en place des systèmes intuitifs et faciles à utiliser, même pour les non-techniciens. Nous proposons également une formation pour vous aider à tirer le meilleur parti des solutions mises en place.
Comment savoir si mon entreprise a vraiment besoin d’automatisations ?
Si vos équipes passent beaucoup de temps sur des tâches manuelles répétitives, ou si des erreurs fréquentes impactent votre productivité, l’automatisation peut être une solution. Nous proposons un appel gratuit pour évaluer vos besoins spécifiques et identifier les processus qui bénéficieraient le plus de l’automatisation.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Tout dépend de la complexité du processus à automatiser.
Certaines tâches administratives peuvent être automatisées en quelques jours. Pour des processus plus complets, cela peut prendre plusieurs semaines. En effet, nous prenons le temps de faire des tests et des ajustements pour vous garantir un fonctionnement optimal.
Quoi qu’il en soit, nous vous proposons toujours un calendrier de déploiement dans notre proposition.
Est-ce que l’automatisation des tâches implique de changer nos outils ?
Pas du tout. Nos solutions s’adaptent à vos outils actuels. Grâce aux technologies comme Power Automate, Python ou Azure, nous nous adaptons à l’existant.
Peut-on automatiser uniquement certaines étapes d’un processus métier ?
Bien sûr. Notre but n’est pas d’automatiser toutes vos tâches si vous ne le souhaitez pas. Nous prenons le temps d’étudier vos besoins spécifiques pour vous proposer la solution la plus pertinente dans votre configuration.